Gestionnaire des Subventions Départementales - Cd82 H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef de service supervision, contrôle qualité et gestion des subventions départementales, vous exercerez les missions suivantes

Missions principales :
Dans le portail AIDEN de gestion des subventions départementales : prise en charge, création, suivi et paiement des demandes de subventions.

- Gestion de la vie des dossiers de subventions de leur création jusqu'à leur clôture dans AIDEN
- Établissement des accusés de réception des dossiers déposés via le portail de dématérialisation
- Transmission des demandes de subventions aux services instructeurs
- Vote et engagement comptable des subventions via l'outil AIDEN
- Établissement des arrêtés et notifications aux bénéficiaires des aides votées
- Réception et transmission aux services des demandes de versement de subventions
- Liquidation et suivi des paiements des subventions de tous les services instructeurs
- Mise à jour dans AIDEN des informations relatives aux tiers (nom, adresse, données juridiques et comptables) indispensables pour disposer d'une base de données fiable
- Suivi des dossiers soldés, des restes à réaliser en lien avec le chef de service dans le cadre des opérations de fin d'exercice.
- Création des tiers et des dossiers de demande de subventions aux particuliers

Lien avec les services instructeurs
- Accompagnement dans l'utilisation de l'outil AIDEN
- Ajustements des dossiers avec les services instructeurs

Lien avec les porteurs de projet
- Accompagnement pédagogique des porteurs de projets sur l'utilisation du portail de dématérialisation de dépôt des demandes d'aides
- Informations et renseignements aux porteurs de projets

Missions annexes :
Remplacement du deuxième agent gestionnaire des subventions en cas d'absence
Mise à jour des tableaux de bord de suivi nécessaires à l'exercice des missions du service

savoirs :
- Rédaction de courriers et d'arrêtés
- Création et suivi de tableaux de bord (Libre Office/Excel)
- Connaissances de la comptabilité publique et notamment de la M57
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l'informatique/Logiciels métiers : logiciel de gestion des subventions départementales (AIDEN, PROGOS), logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, Libre Office (traitement de texte et tableurs), Internet

savoir-faire :
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur

savoir-être :
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Qualités relationnelles