- Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Sous l'autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :
· Animer l'équipe :
o Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.
o S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.
· Organiser et planifier les services :
o Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie...).
o Assurer l'information et la communication.
o Participer à des réunions.
o Informer les stagiaires en formation à l'établissement.
· Processus arrivant :
o Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert.
o Reconnaissance et émargement de son dépôt.
o Enregistrement des bijoux et valeurs.
o Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs.
o Classement des pièces justificatives.
· Gestion des comptes nominatifs :
o Enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc.
o Enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.
o Blocages de sommes à dépenser : permissions de sortir, blocages UVF.
· Cantines :
o Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue.
o Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques.
· Bijoux et valeurs :
o Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire.
o Enregistrement des retraits (permission, remise en détention).
o Edition des fiches et classement en coffre-fort.
· Livrets administratifs d'épargne :
o Ouverture de livret (documents de banque postale).
o Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs.
o Versements sur livrets ouverts.
o Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire.
o Edition d'un relevé du compte individuel et classement.
· Créances :
o Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt.
o Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal.
o Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes).
o Demande de coordonnées aux trésoreries.
o Enregistrement des RIB.
o Enregistrement des demandes de versements volontaires.
o Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement.
· Travail pénitentiaire :
o Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestaire privé (logiciel OCTAVE).
o Edition des différents états et vérification.
o Transmission des états à la PFI pour remboursement.
Nombre d'agents à encadrer :
9 C
Le profil recherché
Connaissances :
NACRE DFT OCTAVE GENESIS
Administration pénitentiaire
Connaître la règlementation relative aux régies des comptes nominatifs
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Manager et gérer des RH
Mettre en oeuvre une règle norme et procédure
Savoir rendre compte, synthétiser
Capacité à organiser, à prioriser