- Gestionnaire avec Encadrement - Responsable du Service Suivi du Marché H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les principales missions du responsable de la gestion déléguée, sous le contrôle et l'autorité de l'Attaché sont :

Le secrétaire administratif affecté au suivi du marché met en oeuvre la politique définie par le chef d'établissement en conformité avec les orientations nationales et contrôle le respect du cahier des charges liées au marché de fonctionnement.

Il lui revient d'alerter le chef d'établissement et l'attaché en cas de dysfonctionnement constaté et/ ou d'incohérences.
- Instruire les dossiers d'accident de travail, accompagner les évolutions et veiller au respect des procédures.
- Participer en lien avec l'attaché à la préparation de l'ordre du jour des réunions mixtes et veiller à l'exécution des décisions prises.
- Saisir les signalements dans ISIS et intégrer les différentes données dans ISIS
- Préparer les états liquidatifs
- Suivi des stocks Télé/Frigo en lien et le prestataire RVS en place.
- Interlocuteur des responsables de bâtiments pour les échanges de matériel Télé/Frigo.
- Contrôle de la mise en place des procédures de retenue au profit du trésor en lien avec l'attaché et le responsable de la régie des comptes nominatifs
- Instruire les dossiers d'habilitation des personnels privés.

Les activités du service :
- Analyser les documents contractuels et en produire une synthèse facilement exploitable.
- Prendre connaissance des notes et instructions de la D.I.S.P et de la D.A.P concernant le champ du suivi du marché et de proposer toutes mesures utiles pour leur mise en oeuvre au sein de l'établissement après une analyse fine de leurs incidences éventuelles sur l'organisation ou le fonctionnement de la structure.
- Contrôler les documents et états produits par le prestataire afin de pouvoir éclairer le chef d'établissement sur le niveau de performance obtenu et la qualité du service réalisé.
- Suivre en lien avec le prestataire les procédures de contrôles demandées par la DISP (fiches FOC.)
- Travailler en lien avec l'attaché et participer à la demande au suivi de dossiers particuliers ou transversaux.
- Instruire les dossiers d'accident de travail, accompagner les évolutions et veiller au respect des procédures. Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l'agent et le responsable hiérarchique.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

GENESIS - ISIS

Connaissances :
Connaissance du marché
Environnement professionnel
Outils informatiques dédiés

Savoir-être :
Rigueur - autonomie - réactivité
Sens de l'initiative

Savoir-faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser les délais
Contrôler conseiller et communiquer