Secrétaire Territoriale du Service Placement - Secteur Montech - Cd82 H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable technique enfance famille, vous exercerez les missions suivantes

Missions principales :
- Réception et orientation des communications téléphoniques; savoir établir les priorités et alerter la hiérarchie de manière optimale,
- Saisie des écrits du RTEF (notes, rapports, lettres, comptes-rendus...) (hormis tous les courriers qui se font déjà au placement liés à l'arrivée ou à la sortie d'un enfant, engagement des dépenses, etc.) application des instructions du RTEF concernant leur diffusion,
- Participation à certaines réunions et rédactions des compte-rendus, participation aux réunions de régulation (prise de note et rédaction du relevé de décision),
- Elaboration du tableau de programmation des synthèses avec le RTEF et les référents. Après validation du RTEF, transmission du tableau aux secrétariats de pôle et aux référents pour signifier les invités et faire les courriers d'invitation (les secrétariats de pôle étant au plus près des référents).
- Participation aux synthèses, prise de note et rédaction des PV,
- Organisation complète des PPE avec RTEF et référents : invitations, participation, prise de note, rédaction,
- Tout lien nécessaire entre le service gestion, travailleurs médico-sociaux ou RTEF,
- Tenue du tableau des congés des référents et psychologues du territoire,
- Diffusion aux référents des infos données par le RTEF,
- Avis employeurs pour les assistants familiaux,
- Planification et suivi des réunions avec les familles d'accueil et les établissements, saisie des comptes-rendus,
- Alimentation d'outils de suivi de l'activité : tableau.x de bord et de gestion.
- Saisie du tableau des congés et diffusion,
- Organisation et gestion de la documentation.

Missions annexes :
En articulation avec les maisons des solidarités
- Participation aux réunions

Savoirs :

- Maîtrise de l'outil informatique.

Savoir-faire :

- Gestion de l'information, capacité à analyser et évaluer l'urgence,
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, fiabilité et rapidité d'exécution,
- Disponibilité.

Savoir-être :

- Savoir se maîtriser face aux situations,
- Discrétion et réserve,
- Travail en équipe,
- Secret professionnel.