Gestionnaire avec Encadrement -Cp Vendin le Viel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Les principales missions du responsable de l'économat, sous le contrôle de l'attaché GD et du chef d'établissement sont :
- Elaboration du budget prévisionnel et suivi de l'évolution du budget de l'exercice.
- Répartition des délégations budgétaires adressées par la DISP.
- Suivi des crédits fléchés et autres enveloppes dédiées par le DBF de la DISP de Lille (ULE,ACT,DIPPR...)
- Suivi des valeurs immobilisées.
- Suivi du parc automobile dans ODRIVE.
- Suivi des dépenses ACT.
- Mise en place d'une stratégie économique tendant à maîtriser les dépenses.
- Rendre compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie et l'alerter en cas de dépassement du budget prévuou constaté.
- Suivi régulier des autorisations d'engagement et des crédits de paiement.
- Suivi des rétablissements de crédits.
- Suivi des restitutions
- Gestion des dépenses en carte achat, transmission du tableau au SFACT (formulaires et intégration des pièces justificatives dans l'applicatif) En sa qualité d'Econome, l'agent est porteur de la carte achat et signe à ce titre la charte d'engagement.
- Centralisation des besoins de l'établissement.
- Contrôle des procédures de commande (suivi des marchés dans Chorus).
- Saisie des demandes d'achats dans l'applicatif
- Suivi des services faits et enregistrement.
- Gestion du stock du mobilier.
- Suivi des stocks de munitions.
- Gestion des commandes de la téléphonie mobile.
- Assure le suivi de l'enregistrement des dossiers de frais de déplacement dans CHORUS DT en lien avec lesmissionnés.
- Créer et suivre les dossiers de frais de changement de résidence.
- Enregistrement et suivi des effets d'uniforme
- Suivi des logements de fonction et des démarches administratives qui s'y rattachent.
- Mise en place de tableaux de bord économiques avec suivi et synthèse.
- Traitement des factures de santé des personnes détenues en relation avec l'US.

Le responsable de l'économat est en relation directe avec l'attaché en charge de la gestion déléguée avec qui il va décider de l'opportunité des dépenses à proposer à la validation du chef d'établissement.

Il est en relation avec les responsables des différents services de l'établissement ainsi que d'intervenants institutionnels (DISP, SPIP, commerciaux, prestataire du site...)

Connaissances :
- Maitriser l'outil informatique
- Maitriser les logiciels spécifiques (chorus)
- Exécuter un budget
- Gérer des commandes

Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d'adaptation et de discrétion

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches
- Savoir travailler de façon transversale avec les collaborateurs internes
- Collaborateurs internes et externes
- Savoir rendre compte et alerter