Gestionnaire des Emplois du Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Vos missions :

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et compétente, rejoignez le pôle des emplois du temps.

Le ou la gestionnaire des emplois du temps est affecté.e au sein du Bureau du déploiement et de l'accompagnement des outils de la formation qui englobe le pôle des outils et du suivi de l'offre de formation et le pôle des emplois du temps. Sous la supervision de la cheffe du bureau, vous élaborerez les emplois du temps des formations Licences, Licences professionnelles, Masters et Diplôme de l'université cursus master en ingénierie (DU CMI)de l'Institut Agrosciences, environnement, santé (AGES).

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et mettre en avant votre polyvalence ? En étroite collaboration avec l'équipe du pôle des outils et du suivi de la formation, vous participerez au développement du projet national PEGASE qui consiste à déployer un système d'information scolarité au sein de notre université. Vous serez affecté.e sur des missions spécifiques telles que le codage des Unités d'Enseignements (UE) et des Éléments Constitutifs d'Unité d'Enseignement (ÉCUE) afin de garantir la modélisation des formations.

En plus de consolider vos qualifications, assurer ces missions est l'occasion d'enrichir vos domaines de compétences afin de pouvoir évoluer au sein de la Direction des Études et de la Scolarité vers le Pôle des outils et du suivi de l'offre de formation ou le Bureau de gestion des études, ainsi que sur un poste de gestionnaire de formation de composante.
- Activités principales :

1. Organisation des emplois du temps de l'Institut AgES :
- Réceptionne et analyse les cahiers des charges de la composante;
- Élabore les emplois du temps des étudiant.e.s et enseignant.e.s en tenant compte des contraintes spécifiques (calendrier pédagogique, locaux, effectifs étudiants et impératifs propres à chaque formation);
- Effectue la synchronisation entre le calendrier pédagogique et les différents impératifs de scolarité.

2. Gestion du logiciel des emplois du temps Hyperplanning :
- Effectue la mise à jour de la base Hyperplanning ;
- Saisie de données (création de calendriers semestriels, journées banalisées, vacances de cours, jours fériés);
- Traite les demandes de modifications des emplois du temps;
- Gère les réservations de salles.

3. Accueil et conseil des usager.e.s :
- Effectue les rendez-vous avec les responsables de formation afin d'identifier et respecter les obligations pédagogiques;
- Travaille en concertation avec les scolarités de composantes sur les aspects fonctionnels permettant une meilleure collaboration interservices;
- Assure l'accueil physique et téléphonique (dont une permanence sur le campus Jean Henri-Fabre).

4. Participation au paramétrage et au suivi de l'offre de formation :
- Code les éléments de maquette (Unités d'Enseignement et Éléments Constitutifs) dans le Système de scolarité (SI) Neige et sur le futur (SI) de scolarité Pégase.

- Connaissances et compétences :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'offre de formation
- Savoir organiser son temps de travail avec priorisation des tâches
- Savoir s'adapter aux situations d'urgence
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Aisance avec les outils de bureautique
- Compétences comportementales :

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- Rigueur et fiabilité
- Adaptabilité / Réactivité
- Sens de l'organisation
- Diplomatie