Responsable du Pôle Entretien Ménager - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Exploitation des Bâtiments, vous encadrez les équipes d'entretien des locaux municipaux ainsi que les différentes entreprises en sous-traitante, tout en gérant les achats et la logistique du pôle.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion administrative du pôle :

- Appliquer et faire appliquer la stratégie en matière d'entretien ménager
- Participer à l'élaboration et au suivi quotidien des marchés publics attenants au pôle
- Élaborer les procédures et mises à jour spécifiques à l'entretien ménager
- Assurer le relais de 2ème niveau avec les interlocuteurs ville
- Assurer la production et le suivi des indicateurs qualité du pôle
- Planification des opérations spécifiques d'entretien, en lien avec les besoins terrain
- Contrôle et suivi des prestations sur le terrain, en lien avec l'équipe de coordination

Gestion financière du pôle :

- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi du budget et des indicateurs financiers
- Suivi de la partie commande/facturation, réalisation des bons de commande
- Assurer la gestion et le suivi des stocks du pôle

Management :

- Encadrer accompagner et évaluer l'équipe de coordination (4 agents)
- Encadrer au 2ème niveau les équipes entretien sur sites (4 sites)
- Assurer le suivi, en lien avec la direction des ressources humaines de l'évolution des équipes

Polyvalence sur les autres secteurs du service, pour la continuité

Conditions particulières d'exercice :
- Selon les besoins, possibilité de commencer à 6h ou de finir à 20h ponctuellement

Profil et compétences requises :

- Bac minimum
- Permis B obligatoire

Connaissances :

- Fonctionnement des services municipaux et de l'environnement territorial
- Comptabilité publique
- Management

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Appliquer les procédures administratives
- Gérer un budget
- Négocier avec les fournisseurs
- Appliquer les procédures comptables internes et la réglementation sur les marchés publics
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Être force de proposition en matière d'économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures
- Travailler en équipe

Aptitudes :

- Rigueur, capacités d'organisation, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Disponibilité