Assistant Administratif de Formation H/F - Greta du Limousin

Poste à pourvoir en vacation à compter du 01 septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement.

À l'issue de cette période, une continuité en vacation ou une évolution vers un contrat à durée déterminée pourrait être envisagée en fonction des besoins.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.),
- Préparation de l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences...),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d'information.

Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Bon relationnel, travail en équipe.

Pré-requis :
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement
Date limite de dépôt des candidatures : 05/09/2025

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes