Responsable Paie et Chargé de Gestion Administrative H/F - Association Jeanne Guernion

Située en coeur de ville à Saint-Brieuc, la Maison Jeanne GUERNION est un EHPAD disposant de 100 lits d'hébergement permanent.
Facile d'accès et de stationnement, notre établissement est doté d'un parc de plus de 4 hectares. Vous serez immédiatement intégré(e) dans une équipe dynamique et participerez à prendre soin de nos aîné(e)s dans un cadre bienveillant. Vous travaillerez sur des horaires variés, permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle.GESTION DE LA PAIE
Utilisation d'un logiciel métier
Gestion et enregistrement des heures travaillées effectives
Gestion des RTT, congés, absences, heures supplémentaires, récupérations
Production des bulletins de paies (en moyenne 100/mois)
Réalisation des virements dédiés au versement des salaires
DSN
Utilisation de la solution "Myprimobox" (bulletins de paies et autres documents dématérialisés)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Production des contrats de travail et avenants
Gestion et suivi des soldes de congés et RTT
Réalisation de courriers RH et transmission de notes de service
Production des documents de fin de contrat
Suivi des affiliations et radiations à la mutuelle (complémentaire santé)
Gestion et suivi des visites médicales
Transmissions des informations aux services légaux (URSSAF, CPAM, Inspection du travail...)
Mise à jour du cadre conventionnel
Suivi de la mise en place du régime de retraite supplémentaire
Tenue des registres obligatoires
Collecte données du personnel et suivi des dossiers RH

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion de la paie, Indicateurs des Ressources Humaines, Logiciel de paie, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Concevoir des fichiers du personnel, Conseiller des responsables de service, Conseiller la direction sur les questions réglementaires, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Etablir un bulletin de paie, Gérer la paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Promouvoir les valeurs de l'organisation, Proposer des améliorations pour les processus de paie, Réaliser des déclarations obligatoires, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences...)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.