Assistant de Gestion Polyvalent - Accueil & Administratif H/F - IFCA

Votre rôle :
Vous êtes le premier contact de l'entreprise : accueil téléphonique et physique, relation avec nos clients et fournisseurs.
En parallèle :
- Vous assurez la gestion administrative et comptable courante en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

Le poste est évolutif :
- Vous pourrez développer des process de digitalisation (rapprochements bancaires automatisés, factures dématérialisées, suivi analytique)

Vos missions principales
- Accueil & relationnel
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation et transmission des informations aux bons interlocuteurs internes
- Administration & support
- Réception et ouverture du courrier.
- Réservations (hôtels, déplacements professionnels).
- Création et suivi des dossiers clients
- Gestion comptable (en lien avec le cabinet externe)
- Réception et pré-contrôle des factures fournisseurs (cohérence, anomalies, classement).
- Transmission des pièces au cabinet comptable.
- Émission des factures clients et suivi des règlements.
- Relances clients en retard de paiement (téléphone, mails, suivi).
- Rapprochements bancaires réguliers et suivi de trésorerie.

Evolution du poste (facultatif)
- Participation à la mise en place de procédures digitalisées (rapprochement bancaire, dématérialisation, suivi analytique par activité).
- Contribution progressive à un reporting interne simplifié pour aider au pilotage de l'activité.

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.