Chargé des Services Généraux H/F - KARA Travail Temporaire & Placement

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, société spécialisée dans les nouvelles technologies et située à Paris 10, un Chargé des Services généraux à temps partiel H/FVous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l'entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.

Responsabilités :

1. Gestion des services généraux :

Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité

Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement

2. Suivi administratif :

Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)

Réalisation des demandes d'achats, demande de devis, analyse des couts, suivi de l'exécution des prestations et du paiement des factures

Rédaction de courriers, comptes-rendus, et rapports liés aux activités du service

Traitement et suivi des factures fournisseurs

Participation à l'élaboration du budget du service et suivi des dépenses

Mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi

Reporting des coûts mensuels au service comptabilité

3. Hygiène, sécurité et conformité :

Participer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres)

Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.

Poste à temps partiel : 60%

Rémunération annuelle sur le temps partiel : entre 18 et 21 K€

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent)

Expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Connaissance des règles de gestion administrative

Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation et de la rigueur

Réactivité et autonomie. Capacité à être force de proposition.

Aisance relationnelle et sens du service

Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec plusieurs services

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