Assistant Administratif Polyvalent H/F - Nova Ingénierie

NOVA INGENIERIE confirme depuis quinze ans son expertise en Consulting et en Recrutement de profils techniques sur les secteurs de l'Industrie, de l'Energie, du Transport et du Bâtiment.
Nos valeurs : l'Humain, l'Engagement, la Confiance, la Qualité et le Respect.
Depuis 2010, nous avons accompagné tous types d'entreprises dans leurs processus de recrutement et leur adaptation aux évolutions du marché. Le succès de nos clients témoigne de notre efficacité.
Notre équipe d'experts en ressources humaines est entièrement dédiée à soutenir vos ambitions et à développer des stratégies sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
Nous offrons à nos clients des solutions uniques, conçues sur mesure avec une approche fraîche et dynamique. Bien que notre cabinet ait évolué depuis sa création, nos valeurs fondamentales demeurent inchangées.
Nous plaçons l'humain au coeur de notre stratégie, car nous croyons fermement que le succès d'une entreprise repose avant tout sur ses collaborateurs.Nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour notre client du bâtiment, spécialiste en étanchéité, basé dans l'Est Lyonnais.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront les suivantes :

Elaborer et mettre en forme des documents

Créer et suivre les commandes fournisseurs

Réaliser un suivi RH du personnel en lien avec le Responsable de la région (Embauche, Visite médicale, Accident, Suivi des heures...)

Mise à jour de différents tableaux de suivi (budgets, conformité règlementaire, règlements, fin de travaux...),

Participer à la démarche qualité du secteur (Tableau de bord, Mailing, suivi des réclamations...),

Gérer la documentation papier et électronique,

Elaborer de courriers divers,

Relances règlements clients,

Planifier et organiser les réunions et déplacements.

Entreprise familiale d'un centaine de personnes, siège basé dans l'Est Lyonnais.

Management bienveillant, reconnaissance et valorisation, esprit d'équipe et d'ADN d'entreprise, valeurs humaines.

Temps de travail : 39h
Formation prévue par l'employeur
Rémunération : Sur une base de 2 100EUR - 2 300 EUR brut pour un temps plein.

Votre profil :

Issue d'une formation administrative BAC/Bac +2, vous avez acquis un savoir-faire durant une expérience d'au moins 1 an dans un service administratif,

Vous maîtrisez le Pack Office,

Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et une très bonne expression orale et écrite

Vous avez des bases en comptabilité,

Votre rigueur, votre autonomie, votre qualité de service et votre esprit de synthèse seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Nous recherchons une personne sociable pour s'intégrer en équipe