OralysAcheteur H/F - SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vous intégrez une organisation du secteur énergie (production, distribution, ENR...). En appui à la fonction achats, vous intervenez notamment sur :

- La qualification et l'évaluation fournisseurs

- La gestion du parc automobile

- La traitement des commandes SAP

- La consultation fournisseurs, l'analyse des offres et la contractualisation
- Missions principales du poste :

Qualification fournisseurs

- Consolider la base fournisseurs : extraction ERP, vérification des contacts

- Lancer et suivre la campagne de qualification (sollicitations, relances, intégration des retours)

- Assurer un suivi hebdomadaire (reporting relances, taux de réponse)

- Gérer les dérogations fournisseurs : suivi, validation, reporting

Gestion du parc automobile

- Collecter les besoins véhicules via formulaire interne

- Vérifier la conformité par rapport à la politique véhicule

- Préparer les commandes (véhicule, carte carburant, assurance, télépéage)

- Maintenir un tableau de suivi du parc à jour

Gestion des commandes et fournisseurs

- Rédiger et émettre des commandes SAP (<25 K€)

- Gérer la réception des prestations et leur saisie SAP

- Traiter les demandes de création/modification/suppression fournisseurs

- Effectuer des extractions périodiques de la base fournisseurs et proposer des améliorations

Consultations et contractualisation

- Préparer les pièces contractuelles (contrats, cahiers des charges, avis de consultation)

- Diffuser les consultations (plateforme Ariba ou équivalent)

- Collecter et analyser les offres et émettre des recommandations argumentées

- Accompagner la signature des contrats et assurer leur archivage

Appui transversal et administratif

- Traitement de tâches annexes selon disponibilité (archives, reporting, audits, bilans)

Participation à l'amélioration continue des processus achats

Formation & expérience

- Bac +2 à Bac +5 en achats, logistique, gestion de fournisseurs ou équivalent

- Expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs industriel ou énergie

Compétences techniques

- Maîtrise de SAP et des outils achats/consultations (Ariba, autres)

- Excellent niveau en Excel (TCD, formules avancées, mise en forme de suivi)

- Connaissance des processus achats, des seuils réglementaires et des typologies d'achats

Compétences fonctionnelles

- Gestion rigoureuse des flux fournisseurs et des campagnes de qualification

- Approche rigoureuse du suivi documentaire et statistique

- Sens de l'analyse pour synthétiser les retours ou statuts

- Aisance rédactionnelle (emails, synthèses, contrats, reporting)

Softskills

- Esprit d'équipe et communication fluide avec les fournisseurs et les parties prenantes

- Autonomie, sens de la priorité, souci de la qualité et de la traçabilité

- Organisation et adaptabilité à des activités multiples et récurrentes

Pourquoi nous rejoindre ?

- Environnement technique et réglementé, avec enjeux de qualité et de traçabilité

- Opportunité d'avoir un impact direct sur les processus achats

- Cadre dynamique avec autonomie et responsabilités

Ref : 4oz671pdju