Secrétaire Documentaliste - Chargée d'Accueil H/F - Mission D'information Professionnelle

Association loi 1901, nous renseignons tout public (demandeurs d'emploi, salariés, indépendants) sur les métiers,
marché de l'emploi, formations, financement de formation, VAE. Nous dispensons un service gratuit, anonyme,
neutre dans le cadre notamment d'entretien d'orientation professionnelle.
Site entreprise :http://www.mip-louhans.asso.frLa MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.).
Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct.

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste

Vos missions :

Le poste est polyvalent, réparti en deux volets :

1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat

- Frappe de rapports, courriers
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
- Petite comptabilité
- Classement de documents administratifs
- Gestion de statistiques du public reçu
- Aide au public dans la recherche d'informations sur internet
- Gestion fournitures et consommables

2/3 du temps : Documentaliste

- Veille d'informations sur internet
- Recherches d'information sur internet ou par téléphone
- Réalisation et mise à jour de documents d'information
- Mise en page de documents (fiches métier, PowerPoint.)
- Mise en ligne des documents sur le site internet

Profil recherché

Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté
Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva appréciés)
Orthographe irréprochable
Polyvalence, sens de l'organisation et curiosité indispensables
Capacité à s'adapter et à gérer ses missions en toute autonomie

Conditions :

CDD jusqu'à fin décembre (possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI).
35h/semaine avec possibilité de répartition sur 4 jours (le mercredi sera travaillé)
Horaires : 08h00-12h00 et 13h00 -17h00
Rémunération : SMIC horaire soit 11.88 € de l'heure

Merci de postuler en envoyant CV et Lettre de motivation (A noter que vos candidatures ne seront pas étudiées sans lettre de motivation jointe à votre CV)

Une immersion (PMSMP) sera envisagée avant la prise de poste prévue début octobre.

Experience : Débutant accepté - si titulaire d'un Bac

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Word Excel publisher

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.