Assistant de Formation H/F - Greta-Cfa des Cotes D'armor

Les GRETA assurent la mission de formation continue de l'Éducation nationale. Ils fonctionnent en réseau et regroupent, en Bretagne, plus de 260 collèges et lycées. Les missions des GRETA : CONSEILLER, ACCOMPAGNER et FORMER les adultes, tout au long de leur parcours professionnel.Le GRETA-CFA des Côtes d'Armor assure une mission de formation continue et l'apprentissage de l'Éducation nationale. Fonctionnant en réseau avec les autres GRETA, ils regroupent, en Bretagne, plus de 260 collèges et lycées.
Nos missions : CONSEILLER, ACCOMPAGNER et FORMER les adultes, tout au long de leur parcours professionnel.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation basé sur l'agence de Lannion.

Vos principales activités seront :
- Accueillir et renseigner le public sur les formations du centre et les divers financements ;
- Prendre en charge la gestion administrative de plusieurs actions de formations nécessitant de savoir produire des documents écrits à l'aide d'outils bureautique et numériques ;
- Saisir dans les différents systèmes d'information du GRETA, et ceux des financeurs, les données selon les indications et procédures fournies ;
- Editer et délivrer les différents états relatifs à l'apprenant, aux financements et ceci dans le respect des exigences de la norme EDUFORM ;
- Mener les enquêtes de suivi post-formation et les capitaliser dans les tableaux de bords dédiés.

Votre profil :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des outils collaboratifs et des agendas partagés.
- Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences.
- Aptitude au travail en autonomie et en équipe.
- Être réactif et rigoureux.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Contrat :
- Poste basé à Lannion
- Contrat en CDD d'un an renouvelable
- Quotité de travail : 50%
- Démarrage au plus tôt
- Salaire : en fonction du niveau de certification et de l'expérience professionnelle (grille)

Si ce poste est fait pour vous : N'hésitez pas à postuler !
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à : ****@****.** et à ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gestion des urgences, Outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.