Responsable des Temps Periscolaires H/F - Mairie

Temps complet annualisé / Horaires variables suivant les jours.
L'activité de cet emploi s'exerce au sein des accueils péri et extra-scolaire, mercredi et vacances scolaires en contact avec les enfants (3/17 ans). Elle peut impliquer un éloignement du domicile de plusieurs jours.
Elle varie selon le mode d'organisation (avec ou sans hébergement), le type d'activité (accueil péri et extra-scolaire, séjours de vacances).

Missions principales :
- Organiser et garantir le bon fonctionnement quotidien de l'action péri et extrascolaire.
- Élaborer, le projet pédagogique de l'action éducative de la Ville dans les différentes structures.
- Mettre en place des relations privilégiées avec les familles et favoriser leur implication dans la vie des accueils. Faciliter la transition entre le milieu familial et scolaire.
- Mettre en place une relation de confiance et d'échanges avec les enseignants en APS.
- Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs ainsi que la gestion et la régulation de proximité.
- Représenter, sur sollicitation spécifique, la collectivité au sein de réunions spécifiques (Projet d'Accueil Individualisé, Conseil d'école, Equipe éducative...).
- Porter dans les réunions dédiées les problématiques rencontrées et être force de proposition pour les résoudre.
- Assurer les missions d'animation auprès des enfants sur l'une des structures lorsque cela est nécessaire.

Dans le fonctionnement quotidien :
- Assurer le suivi et la mise en place des plannings d'activités
- Veiller à la diversité des propositions.
- Assurer les retards parentaux.
- Favoriser et entretenir les liens avec les équipes d'ATSEM et adjoints techniques.
- Assurer l'interface avec les différentes structures de loisirs et d'accueil d'enfants.

- Assurer le management des équipes d'animation
- Piloter et animer les équipes, accompagner et soutenir activement les animateurs dans l'exercice de leurs fonctions, dans leurs démarches de projet et dans leurs différentes difficultés éventuelles.
- Participer à la constitution des équipes et assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
- Évaluer le travail des animateurs.
- Gérer les absences et les heures complémentaires/transmission à la directrice.
- Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires BAFA.

- Assurer des missions administratives
- Rédaction de projets
- Gestion des différents listings des présences enfants et contrôle des pointages
- Connaissance et gestion du logiciel Inoé
- Interface avec les familles pour les inscriptions aux centres de loisirs
- Participation aux réunions hebdomadaire du service

- Accueillir le public, physiquement, par téléphone, par messagerie électronique :
- Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs
- Assurer la compréhension des procédures pour les familles des procédures administratives.

Hygiène et Sécurité
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants.
- Veiller et contrôler le respect des normes de la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) / PMI (Protection Maternelle Infantile).
- Veiller et contrôler le respect des règles en matière d'hygiène.
- Garantir et participer à un état de propreté correct des locaux à l'issue des temps d'activités.
- Organiser au moins une fois par an un exercice incendie.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.