Secretaire de Direction Collège H/F - College les Sept Arpents

Le Collège des 7 Arpents à Souffelweyersheim recherche une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe administrative.

Missions principales :

- Accueil des familles et partenaires (physique et téléphonique).

- Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction.

- Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs.

Profil recherché :

- Une expérience dans l'administratif est un plus.

- Avant tout, nous recherchons une personne sérieuse, motivée, organisée et de bonne volonté, ayant le sens du service et de la confidentialité.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie).

Conditions du poste :

- Contrat : CDD jusqu'au 10 juillet 2026

- Temps de travail : 39h

- Prise de poste immédiate

- Envoyer CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.