Assistant Office Manager H/F - Saphelec

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e) Assistant (e) Office Manager pour son siège situé à Biot.
Si vous voulez évoluer et donner un nouvel élan à votre carrière, cette opportunité est pour vous !

Qui sommes-nous ?
SAPHELEC accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 11 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2024, nous visons les 50 M€ en 2030 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée.

Vos missions :
Réception des appels téléphoniques de nos différentes agences implantées en France
Ouverture de tickets dans notre outil interne
Accueil physique des clients, partenaires et visiteurs externes
Contrôle des heures
Gestion des moyens généraux
Classement, archivage numérique
Support logistique ponctuel

Compétences :
Pack Office (Word, Excel, PPT)
Gestion du standard
Outil de Ticketing de type GLPI (un plus)

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2, vous être reconnu (e) pour votre sens du service et votre dynamisme. Vous possédez une bonne expression orale et écrite et vous avez une appétence pour le secteur de la téléphonie.
Curieux(se), et dynamique, vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant où votre quotidien serait riche et captivant.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rejoindre un des leaders de son marché,
- Participer activement à un projet d'entreprise innovants,
- Travailler dans un environnement convivial et esprit d'équipe,
- Faire partie d'une équipe dynamique et participer à des événements funs (séminaires, événements sportifs.).

Avantages :

- Rémunération entre 24 - 25 K€ selon expérience
- Primes de participation & intéressement
- RTT, tickets restaurant, CSE dynamique

Process de recrutement :
1. Entretien avec Dominique, notre RRH.
2. Entretien avec Amandine, notre DAF Groupe
3. Échange téléphonique avec notre DG pour la proposition finale.

Informations complémentaires : SAPHELEC étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité et l'inclusion sont au coeur de nos engagements.

Rejoignez-nous pour simplifier la technologie !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de matériels de télécommunication en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.