Coordinateur - Coordinatrice de la Formation CFA H/F - CMA Formation Montpellier

La CMAR Occitanie Pyrénées-Méditerranée est un établissement public administratif de l'Etat qui assure des missions d'accompagnement des porteurs de projets à la création reprise d'entreprises artisanales dans leur projet d'investissement, de création d'emplois et de compétences. En partenariat avec les collectivités territoriales, elle contribue à la dynamique des filières locales et des métiers d'art.Stage probatoire avant titularisation
Temps plein
36 heures hebdomadaires (avec le mercredi après- midi ou vendredi après-midi non travaillé)
Catégorie : Maitrise, niveau 2
Salaire brut sur 13 mois à partir de 29 629,60 Euros
Avantages : mutuelle, titres restaurant
Date de prise de fonction : le 15 septembre 2025
Lieu de travail : Montpellier

Mission :

Sous l'autorité de la Directrice du CFA, vos missions de coordinateur de la formation seront :

Gestion administrative des étudiants
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscription, de réinscription, attesta-tions diverses...)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dé-diée

Mise en place des cours et des examens
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (YPAREO) o Gérer les chan-gements et réaffectation des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Mettre en oeuvre les sessions d'examens (réception, validation et mise en forme des sujets et des cor-rigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys

Gestion administrative des intervenants
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les relevés d'heures des formateurs
- Mettre à jour les tableaux de bord

Divers
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes ou externes
- Participer selon les besoins aux salons et aux journées portes ouvertes, journées de promotion et présentation du CFA, bonne logistique de l'organisation des évènements.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme (Bac +3 à Bac +5) dans le domaine de la pédagogie, de la formation ou de la gestion : licence ou des masters en sciences de l'éducation, en gestion des ressources humaines ou en management des organisations.
Les certifications professionnelles dans le domaine de la formation peuvent également être un atout.

Votre parcours vous permet d'appréhender le fonctionnement et l'environnement d'un centre de formation par l'apprentissage.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance organisationnelle à votre capacité à savoir gérer plusieurs projets simultanément.
Vous savez travailler en équipe, coordonner des groupes et partager l'information.
Vous avez des compétences en communication pour rendre compte à la direction et interagir avec les parties prenantes.
Vous avez des connaissances avancées en bureautique et en informatique (Excel en particulier)

Experience : 1 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.