Comptable H/F - Centre Regional Information Jeunesse

Rattaché(e) au Directeur Info Jeunes Centre-Val de Loire, le/la Comptable assure la comptabilité générale et analytique de la structure, pilote la facturation électronique et apporte un appui à la gestion budgétaire et de trésorerie. Il/elle collabore étroitement avec l'équipe comptabilité et finances et reste en lien direct avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.

MISSIONS PRINCIPALES

Mise en place et gestion de la facturation électronique
- Étudier et sélectionner les outils adaptés à la facturation électronique
- Paramétrer le logiciel de facturation et de comptabilité (analytique, grilles analytiques, plan comptable spécifique CRIJ)
- Former les équipes à l'utilisation des outils et procédures
- Générer et envoyer les factures électroniques
- Assurer la veille sur les évolutions légales et techniques liées à la facturation électronique

Comptabilité générale et clôture
- Collecter et relancer les factures fournisseurs et clients
- Préparer et enregistrer les écritures comptables (clients, fournisseurs, subventions, opérations diverses)
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique
- Assurer les rapprochements bancaires (banque - EBP).
- Suivre les conventions, subventions et facturations diverses
- Participer à la clôture annuelle et à la situation intermédiaire (juillet) : vérification de la comptabilité, écritures exceptionnelles.

Banque et paiement
- Suivre les dépenses fournisseurs
- Assurer le suivi des caisses et dépôts en banque

Facturation
- Gérer la facturation liée aux subventions, adhésions des structures, Infolab
- Suivre la facturation des locaux CRIJ / CIJ et assurer les relances
- Gérer le logiciel de facturation (Stripe puis EBP à terme)

Gestion des notes de frais
- Collecter et vérifier les notes de frais
- Préparer et effectuer les virements correspondants

Ressources Humaines
- Être l'interface avec le cabinet comptable (documents pour les virements, écritures mensuelles).
- Gérer, suivre et relancer les fiches horaires actions auprès des salariés de la structure

Trésorerie et Budget
- Soutenir la gestion de la trésorerie (intégration de la comptabilité au plan de trésorerie)
- Contribuer à la préparation des documents budgétaires pour les instances associatives

PROFIL RECHERCHE

Formation : Diplôme Bac +2/3 en comptabilité ou gestion
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité/gestion (une expérience dans le secteur associatif serait un plus)
Compétences techniques :
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Bonne compréhension des obligations légales et fiscales liées à la facturation électronique
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Maîtrise ou bonne connaissance des logiciels comptables (EBP ou équivalent) et des outils de facturation
Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Réactivité et polyvalence
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité à travailler en équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Diplôme de comptabilité et de gestion, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Gérer les notes de frais, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, Vérifier la conformité des documents comptables

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres services d'information n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.