Secrétaire Facturière - Facturier H/F - Pôle Emploi

Pour ce poste vos activités consistent à :
Enregistrer les bons de commande pour pouvoir ensuite faire la facturation sur un logiciel adapté. (SAGE)
Egalement enregistrer et d'éditer les bons de livraison pour les départs du jour.
Vous veillez au règlement des factures par les clients et les relancez le cas échéant.
Vous répondez au téléphone et suivez les expéditions quotidiennes et leur bon acheminement chez nos clients.
Une lettre de motivation jointe est appréciée.
La connaissance de notre logiciel de facturation SAGE est requise.
le contrat est à durée indéterminée à temps complet du lundi au vendredi.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Logiciels comptables, Assurer le suivi des dossiers clients, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser l'utilisation des outils bureautiques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.