Charge de Contrôle InterneConformites et Risque Levallois - Nancy H/F - Batigere Habitat

Rattaché.e au Responsable audit et contrôle interne, le/la chargé.e de contrôle interne, conformités et risques effectue le suivi de l'ensemble des plans d'actions d'amélioration, issus notamment de l'analyse de la cartographie des risques, des contrôles, audits internes ou externes, incidents, ou réclamations, en lien avec les différents départements et services.

Ses principales missions seront les suivantes :
Assister la responsable audit et contrôle interne dans la mise en oeuvre du dispositif de management des risques :

Définir les plans d'actions d'amélioration à partir de l'analyse de la cartographie des risques, des contrôles, de la feuille de route du service Audit et Contrôle Interne, des audits internes ou externes, des incidents ou des réclamations et en lien avec les différents départements et services,
Effectuer le suivi de l'ensemble de ces plans d'actions d'amélioration,
Communiquer sur ces plans d'actions et ces mesures pour en faire comprendre les enjeux,
Participer à la préparation du comité d'audit et des comités des risques de la société.

Contribuer au développement des dispositifs et des actions de contrôle interne :

Identifier, impulser les actions nécessaires à l'amélioration de la maîtrise des processus opérationnels et participer à la refonte desdits processus (points de contrôles à intégrer),
Participer à la définition du programme annuel de contrôles de niveau 2 soumis à l'approbation de la Direction générale,
Participer à l'animation de la communauté de métiers « Contrôleurs internes » de la société lorsqu'elle est impliquée,
Suivre la planification et la réalisation des points de contrôle définis dans le programme annuel, ainsi que les recommandations des rapports découlant des contrôles réalisés,
Veiller à la mise en place des actions correctrices recommandées lors des contrôles de niveau 2,
Participer aux contrôles récurrents concernant notamment l'outil de gestion IMMOWARE (profils utilisateurs, adéquation des menus, suivi des sorties, modification des RIB, factures des virements fournisseurs.) en adéquation avec les autres services (SI, RH.),
Participer à la saisie et à la mise à jour des seuils d'engagements et de validation administrative sur IMMOWARE,
Assurer la validation CI pour la création et la modification de comptes sur le portail ISI,
Participer à la coordination des actions adaptées au respect des obligations législatives, réglementaires ou déontologiques, susceptibles d'entraîner pour l'entreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d'atteindre son image, notamment :
La conformité au Règlement européen informatique et liberté (RGPD),

La conformité à la loi Sapin II,

Être force de proposition dans les évolutions possibles des différents dispositifs et dans la stratégie adoptée.

Coordination avec les travaux du groupe :

Participer aux réunions de coordination Audit et Contrôle organisées avec le pôle ACI du Groupe,
Participer aux travaux du groupe et notamment à la mise en oeuvre de la démarche d'audit interne qui se déploie via les audits « flash ».
La prise de poste s'effectuera soit à Levallois-Perret (Île-de-France), soit à Nancy (Grand-Est).
Des déplacements seront à prévoir dans la région inverse en fonction du lieu d'affectation.

Profil
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en audit/contrôle interne de type universitaire ou école de commerce. Vous maitrisez la réglementation du logement social et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Savoirs & savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique (niveau avancé sur Excel),
Qualités rédactionnelles,
Capacité d'argumentation, de gestion et d'organisation,
Aptitude à définir les priorités et à anticiper les besoins,

Experience : 2 An(s)

Compétences : Procédures de contrôle comptable, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.