Assitant Administratif H/F - Calista RH
- Torcy - 77
- Intérim
- Calista RH
Les missions du poste
Acteur majeur sur son marché depuis plus de 15 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie.CALISTA est à la recherche d'un/une assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée à pourvoir immédiatement.
- Facturation clients
- Établissement de toutes les factures clients de l'entreprise
- Rédaction des situations mensuelles de travaux et validation auprès des clients
- Suivi des paiements à échéance, relances, recouvrement et alertes en cas d'impayés
- Saisie et validation des heures techniciens
- Collecte des relevés d'heures hebdomadaires
- Contrôle de cohérence, validation par le Directeur de service
- Transmission au service paie pour édition des bulletins
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Réception et enregistrement des factures
- Contrôle avec les bons de commande et livraisons (recollement)
- Classement, dématérialisation et mise en parapheur pour paiement
- Archivage - Gestion documentaire
- Archivage physique et numérique des pièces comptables et administratives
- Mise à jour des documents types hiérarchisés (modèles internes)
- Participation à la dématérialisation progressive
Horaires : 39h/semaine
Localisation : Torcy (77)
Salaire : 2000/2300 € brut
Processus de recrutement rapide et efficace chez Calista RH
- Prise de contact en moins de 24 heures
- Entretien en Visio dans les 2 jours qui suivent pour échanger sur votre profil ainsi que sur le poste
- Démarrage sous 1 semaine après notre premier échange
Le profil recherché
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire
- Débutants acceptés si diplômés (BTS GPME, DUT gestion...) et très motivés
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle
- Capacité à prioriser et respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF)
- Connaissance des logiciels de facturation/comptabilité (Batigest, EBP...