Responsable du Suivi des Effectifs et du Contrôle de Gestion Social H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion social.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction :
Responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion social

Grade :
Technicien supérieur hospitalier (TSH) adjoint des cadres hospitaliers (ACH)

Liaisons hiérarchiques :
Directeur des Ressources Humaines - Attaché d'administration hospitalière responsable des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
Directrice des affaires médicales, de la recherche et de la qualité, - Attaché d'administration hospitalière responsable des affaires médicales

Résidence administrative : CPN Laxou

CONTEXTE DE L'EMPLOI

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et de l'Attaché d'administration hospitalière, le (la) responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion social pilote, organise le suivi de la masse salariale et les différents suivis budgétaires. Il/elle définit les modalités de suivi des indicateurs de gestion sociale et en organise leur modalité de récolte. Le (la) responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion social assure le suivi des effectifs via le SI-RH Cpage.

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction des affaires médicales, Il/elle exerce également les missions à 0,1 ETP sur le champ des personnels médicaux, afin d'assurer une cohérence des données de suivi entre les personnels médicaux et non médicaux, notamment pour la production d'outils communs tels que le RSU.

Il sensibilise les autres responsables de bureau ou de missions sur l'utilisation de BO et la réalisation de requête. Le (la) responsable du suivi des effectifs et du contrôle de gestion social fonctionne en binôme avec le responsable rémunération et avantages sociaux et peut être amené à le suppléer durant ses congés.

MISSIONS

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical :
- Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le titre 1 des budgets dans le cadre de l'EPRD ;
- Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année ;
- Réaliser les opérations de fin d'exercice budgétaire (Titre 1 des comptes financiers ; rattachement de charges) ;
- Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH ;

Contrôle de gestion des données sociales :
- Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)
- Assurer l'actualisation des requêtes nécessaires à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
- Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)

Statistiques, indicateurs et tableaux de bord RH :
- Fiabiliser et actualiser des statistiques de suivi à partir des mise à jour des requêtes BO ;
- Référent BO-CPAGE de la DRH et de la DAM
- Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.

Suivi des effectifs et des mobilités en lien avec le service recrutement et carrière
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des effectifs et les postes vacants via l'outil C-page ;
- Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs ;
- Préparer et participer aux réunions de suivi des effectifs avec la Direction des soins et les autres directions métiers

Certification des comptes
- Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
- Coordination des demandes des commissaires aux comptes sur le titre 1

Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines ou de la Direction des affaires médicales

SAVOIR FAIRE REQUIS

Détenir une formation et de l'expérience dans le domaine des ressources humaines et des règles budgétaires
Interpréter, analyser, mettre en application la réglementation
Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous la forme de tableaux de bord
Autonomie bureautique indispensable
Connaître le statut général et les statuts particuliers des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

SPECIFICITES DU POSTE

Temps de travail : Poste à temps plein

Amplitude de présence du lundi au vendredi
Bornes du matin : arrivée entre 8 heures et 9 heures
Bornes de l'après midi : de 16 heures 30 au plus tard 17 h 30

Soit forfait cadre à hauteur de 39 heures hebdomadaire
Soit décompte horaire à hauteur de 38 heures hebdomadaire