Gestionnaire Ressources Humaines - Département du Val-De-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Auprès de la responsable ressources humaines et la conseillère technique, l'Assistante Ressources Humaines est garant de la gestion des ressources humaines du personnel DASIPE sur les questions de :
- Formation
- Recrutement
- Gestion des effectifs
- Carrière.
- Gestion du temps de travail
Il est une personne ressource sur les questions de ressources humaines, auprès des agents de la DASIPE.
Il fait partie d'une équipe composée d'un responsable, d'une conseillère technique, d'une correspondante RH et de 2 autres collaborateurs.
Il participe à la continuité de l'activité en cas d'absence des autres collaborateurs

Accueillir, informer et accompagner les agents de la direction

* Accueillir et informer les nouveaux agents des démarches à engager à leur prise de poste.

* Avec la Conseillère Technique en charge de la Formation et du Développement des Compétences, piloter le projet d'accueil et d'accompagnement des nouveaux recrutés au sein de la direction.

* Organiser et participer aux journées d'accueil des nouveaux arrivants de la DASIPE.

* ?Diffuser les informations relatives aux ressources humaines au sein de la direction.

* Assurer l'information, l'orientation et l'accompagnement des agents dans la gestion de leur carrière.

* Faire le lien entre les agents et la DRH sur les questions de gestion du temps de travail de la direction.

Assurer la gestion des effectifs administratifs de la DASIPE

* Piloter et garantir le suivi des effectifs (renseignement des tableaux de bord de la mission, garantir les informations transmises par la DRH avec la mise à jour des effectifs au sein de la Direction)
* Participer au processus de recrutement. Identifier les besoins. Mettre à la vacance les postes. Assurer le suivi du recrutement. Participer aux outils liés au recrutement (test informatique, suivi des effectifs, des besoins de la Direction et du Pôle).

* Participer aux recrutements, à la gestion des affectations et du suivi des agents saisonniers.

* Assurer le suivi des prolongations, de la fin de contrat et de la titularisation des agents administratifs de la DASIPE.

* Répondre aux différentes demandes y compris en urgence.

Assurer la gestion administrative et l'affectation des Secrétaires volants

* Préparer et assurer le suivi des affectations des secrétaires volants placés sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la MRH-MG.

* Assurer la gestion administrative des secrétaires volants (temps de travail, congés, mobilité...).

* Participer avec la responsable à l'animation des réunions de l'équipe des secrétaires volants. Gérer les déplacements ponctuels en urgence.

Gestion du temps de travail

* Gestion, animation, information, pilotage du logiciel chrono time.
* Assurer, diffuser les Informations sur la règlementation du temps de travail.

Diplômé d'un niveau baccalauréat à Bac dans le domaine administratif ou en ressources humaines, vous justifiez
d'une expérience réussie en gestion des effectifs idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux et autonome, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...).