Acheteur H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l'acheteur a pour missions principales, la participation à la stratégie achat, la veille économique, l'élaboration des dossiers de consultation et le suivi et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L'acheteur contribue à la mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d'exécution des achats dans le respect de la politique achat de l'établissement

Participer à élaborer les stratégies d'achat, les mettre en oeuvre et piloter des projets d'achat

Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d'achat (sourçage, parangonnage...)

Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l'étendue de leurs besoins;

Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière;

Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d'un marché;

Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d'analyse des offres;

Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d'élaboration et d'exécution des marchés;

Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;

Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).

Saisir les marchés dans le système d'information financier (SIFAC);

Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d'achat de l'établissement;

Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation;

Optimiser l'ingénierie contractuelle.

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l'établissement dans l'Intranet;

Contribuer à l'actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE);

Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l'établissement (SIFAC)

Assistance technique

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs;

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion;

Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et/ou financiers.

Activités (tâches)

Technique de rédaction
Techniques de planification
Élaboration de tableaux de bord
Accueil, résolution des blocages usagers, écoute et gestion de la relation fournisseur

Connaissances :

Réglementation de la commande publique
Méthodologie de la conduite de projet (souhaité)
Technique d'achat
Ingénierie achat
Règles de déontologie du domaine d'activité
Application informatiques dédiés (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC (souhaité)
Conduire une négociation

Compétences opérationnelles :

Assurer une veille
Conduire des projets achats (souhaité)
Travailler en équipe
Piloter des prestataires
Organiser et savoir rendre compte de son activité
Contribuer au dispositif de contrôle interne (souhaité)
Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Respecter les contraintes calendaires
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Compétences comportementales :

Autonomie - Rigueur - Fiabilité - Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Très bonne faculté d'organisation
Capacité de raisonnement analytique
Capacité de conviction