Adjoint au Chef du Bureau de l'Accueil du Public et du Séjour Chargé du Séjour des Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Le bureau de l'accueil du public et du séjour compte 28 agents, auxquels s'ajoutent des vacataires et volontaires en service civique. Il est réparti en quatre sections :
- Accueil général et courrier
- Pré-accueil des étrangers
- Instruction du droit au séjour
- Contrôle

L'adjoint au chef de bureau est directement en charge des sections de l'instruction et du contrôle, en partenariat avec l'autre adjoint, chargé des sections accueil/courrier et pré-accueil.

Ses missions principales sont les suivantes :
Encadrer ses deux sections, élaborer les plannings de l'équipe en fonction des priorités,
Participer à la prise de décisions concernant la délivrance de titres, gestion des dossiers et situations complexes,
Veiller à l'application des textes réglementaires
Assister le chef de bureau dans le suivi des interventions et la rédaction des réponses aux élus (parlementaires, maires), associations, avocats etc.
Suivre les statistiques et les indicateurs de la section du séjour
Élaborer des propositions sur l'amélioration des pratiques en matière d'accueil du public et de réduction des délais de traitement.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Droit au séjour des étrangers en France / accueil général et courrier.
Le bureau de l'accueil du public et du séjour reçoit le public de l'arrondissement d'Argenteuil pour la mission d'instruction des demandes et de délivrance des titres aux ressortissants étrangers (environ 18.000 titres délivrés par an).
Il assure la réponse aux courriers et mails des usagers, la gestion du courrier et de l'accueil du public pour les autres services de la sous-préfecture, et le fonctionnement du point d'accueil numérique
Au total, la sous-préfecture d'Argenteuil comprend 50 agents, deux bureaux (dont celui de l'accueil du public et du séjour), deux missions, un responsable des moyens généraux et 3 délégués du préfet.

Composition et effectifs du service :
Le chef de bureau est assisté de deux adjoints, de 3 chefs de sections. Le bureau compte 28 agents (2 cadres A, 6 cadres B et 20 cadres C), ainsi que 3 volontaires du service civique.

Liaisons hiérarchiques :
L'adjoint au chef de bureau chargé du séjour est placé sous l'autorité du chef de bureau (N+1) et du secrétaire général de la sous-préfecture (N+2).

Liaisons fonctionnelles :
Direction de l'immigration de la préfecture, direction générale des étrangers en France, avocats, associations, élus, travailleurs sociaux.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres : Compléments tableau ci-dessus - compétences juridiques (droit des étrangers / droit pénal).

Vos perspectives :
Poste formateur, tant sur la problématique de l'accueil que sur le plan juridique mais aussi dans l'appui au pilotage d'un bureau. A valoriser à l'examen au grade d'attaché principal et pour l'accession à un poste de chef de bureau.