Assistant - Assistante de Direction - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu·es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale...). Il veille à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du service du Protocole, premier service du Protocole de France doublement certifié ISO 9001 et 14001, au sein duquel 22 agent·es contribuent à l'organisation des cérémonies et évènements officiels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, dans le respect du protocole républicain et international.

En tant qu'assistant·e du chef du service du Protocole, vous assurerez la gestion administrative du service et vous gèrerez l'ensemble des demandes arrivant au Protocole.

En binôme avec l'assistante des relations publiques, vous veillerez à la bonne fluidité de l'information entre les membres de l'équipe du protocole, le cabinet et les services de la collectivité.

Dans ce cadre :

- En tant qu'assistant·e de direction :

Vous saisissez et mettez en forme les documents, vous préparez les dossiers, triez et classez.
Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus.
Vous suivez le circuit des signatures des notes.
- En tant qu'assistant·e d'un service protocolaire :

Vous êtes la/le garant·e du suivi des événements par les équipes compétentes.
Vous assurez une fonction de programmation, d'anticipation et d'alerte par le suivi des agendas et de la messagerie du chef de service.
Vous enregistrez les événements dans le logiciel dédié.

Vous êtes diplômé.e d'un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif. Vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous justifiée d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique et des outils d'organisation, des langues allemande et anglaise, ainsi que des qualités d'accueil et d'interface.

Vos atouts ?

Votre maitrise des règles protocolaires.
Votre connaissance des collectivités, des institutions publiques et de l'actualité de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.
Votre capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
Votre sens de l'écoute, votre discrétion et confidentialité.
Votre grande disponibilité.