Adjoint au Chef du Bureau du Droit au Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Seconder le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d'absence ou d'empêchement
- Encadrer et piloter le bureau du droit au séjour des étrangers
- Organiser l'instruction des demandes de titres
- Gérer les situations difficiles et conflictuelles
- Gérer les interventions
- Assurer le suivi du partenariat avec les associations, l'Université, les mairies et les consulats
- Mettre en oeuvre les procédures relevant de l'Administration Numérique des Étrangers en France (ANEF) en tant que référent ANEF
- Instruire les demandes de prolongation de visa, de délivrance des documents relatifs aux voyages scolaires
- Gérer les stocks de titres et de valeurs
- Organiser, avec l'appui d'un agent, les cérémonies de naturalisation
Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la Préfecture

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour et de voyage des ressortissants étrangers.
Il instruit à ce titre les premières demandes et les renouvellements.
Le bureau accompagne les usagers dans le dépôt de leurs demandes en favorisant l'accès aux points d'accueil numérique.
Il met en oeuvre, en liaison avec l'Office français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII), la procédure de regroupement familial, ainsi que la gestion des mesures résiduelles en lien avec la plateforme régionale naturalisation.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau (A), 2 agents de catégorie B, 9 agents de catégorie C, 3 contractuels et 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques

Directrice de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Corps Préfectoral / Bureau de l'asile, de l'éloignement et du contentieux de la Préfecture / DGEF.
Relations avec les services de police et de gendarmerie, les services consulaires, le ministère de l'Intérieur, le ministère des Affaires étrangères, les juridictions administratives et judiciaires, autres préfectures, centres de rétention administrative, OFPRA, CNDA, OFII, Plateforme main d'oeuvre étrangère, DDFIP, Université, CAF, CPAM.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir manager
Savoir analyser
Niveau expert
Savoir s'organiser

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique
Savoir communiquer
A acquérir
Savoir accueillir
Niveau maîtrise
Requis

Vos perspectives : Poste de chef de bureau à dominante juridique ou à capacité de management important.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum