Responsable du Suivi des Effectifs et du Controle de Gestion Social H/F - Fonction publique Hospitalière

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical :
- Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le titre 1 des budgets dans le cadre de l'EPRD;
- Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année ;
- Réaliser les opérations de fin d'exercice budgétaire (Titre 1 des comptes financiers; rattachement de charges);
- Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH;

Contrôle de gestion des données sociales :
- Créer et mettre en oeuvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)
- Assurer l'actualisation des requêtes nécessaires à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU);
- Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
- Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)

Statistiques, indicateurs et tableaux de bord RH :
- Fiabiliser et actualiser des statistiques de suivi à partir des mise à jour des requêtes BO;
- Référent BO-CPAGE de la DRH et de la DAM
- Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.

Suivi des effectifs et des mobilités en lien avec le service recrutement et carrière
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des effectifs et les postes vacants via l'outil C-page;
- Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs;
- Préparer et participer aux réunions de suivi des effectifs avec la Direction des soins et les autres directions métiers

Certification des comptes
- Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
- Coordination des demandes des commissaires aux comptes sur le titre 1

Toutes autres demandes ponctuelles de sa hiérarchie en lien avec les activités de la Direction des Ressources Humaines ou de la Direction des affaires médicales

SAVOIR FAIRE REQUIS

Détenir une formation et de l'expérience dans le domaine des ressources humaines et des règles budgétaires

Interpréter, analyser, mettre en application la réglementation

Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous la forme de tableaux de bord

Autonomie bureautique indispensable

Connaître le statut général et les statuts particuliers des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

QUALITES REQUISES
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Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,

Réactivité et force de proposition

Rigueur et sens de l'organisation

Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment d'Excel

Connaissance des calculs statistiques

Capacité à analyser, commenter et structurer un rapport d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Discrétion professionnelle