Gestionnaire Administratif et Financier Formation Continue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Gestion administrative et financière des formations/dossiers de formation continue et alternances en coordination avec les responsables pédagogiques et le pôle formation
- Contrôle de l'assiduité des alternants et des stagiaires de la formation continue
- Gestion des ordres de recette de la composante
- Développement de la Formation Continue dans les entreprises en collaboration le Service Communication
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Gestion des contrats étudiants (montage du dossier de recrutement, suivi du tableau de bord)
- Saisie et suivi des ordres de mission

Compétences et connaissances requises :
- Connaitre le fonctionnement de la formation continue et de l'alternance
- Gérer la confidentialité des informations et données
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches en tenant compte des échéances et contraintes
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences comportementales :
- Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute
- Capacité d'anticipation et d'adaptation, esprit d'initiative et de synthèse,
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, disponibilité et réactivité
- Travailler en équipe (appui des collègues en période de pic d'activités)

Afficher la suite
Diplôme, formation ou expérience professionnelle :
- Bac minimum