Adjoint Administratif - Centre de Pré-Archivage du Sar Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif au sein des services judiciaires est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il participe aux opérations de tri et des versements des archives. Il effectue des travaux de classement et de conditionnement des documents, participe à leur préservation.

Il pourra être chargé des missions suivantes :

· Accueil téléphonique et physique (notamment des généalogistes) et communication des documents

· Gestion des archives intermédiaires

· Traitement des fonds d'archives : collecte, tri, classement, description archivistique, récolement

· Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

· Réaliser les tâches de manutention dans le cadre du transport ou dans le cadre de destruction des archives

· Réaliser les tâches de rangement des stocks

· Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication

· Transporter des personnes

· Effectuer des transports divers (archives judiciaires, courriers, dossiers...)

· Guider et assister les prestataires, les fournisseurs

· Réceptionner, trier et affranchir le courrier

· Ouvrir et fermer les portes du bâtiment

· Effectuer une ronde après la fermeture du public et des agents

· S'assurer de la fermeture des portes et des fenêtres et de l'extinction des éclairages

· Manutention, conditionnement

Dans le cadre de ses missions, il est amené à manipuler des objets parfois lourds, insalubres ou dangereux.

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Outils de bureautiques
Conduite automobile

Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe, faire preuve de polyvalence

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une bonne condition physique, être dynamique