Gestionnaire Carrière - Mairie de Bischheim H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Au sein d'un service de 8 personnes et sous la responsabilité de la Responsable du service, vous gérez la carrière des agents de votre portefeuille depuis leur recrutement jusqu'à leur départ définitif de la collectivité. Vous accueillez et renseignez les agents et assurez les actes de gestions concernant le déroulement de carrière des agents.

GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS

-Assurer un suivi complet des dossiers des agents, quel que soit leur statut, de leur recrutement à leur départ de la collectivité,
-Accueillir les agents physiquement ou par téléphone pour toute question en lien avec les ressources humaines
-Élaborer les actes administratifs et tout document relatif à la carrière des agents (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
-Établir une correspondance courante pour la gestion de l'agent
-Veiller à la bonne tenue, à la mise à jour, et à l'archivage des dossiers individuels des agents,
- Renseigner les agents sur la formation, et procéder aux inscriptions sur le site du CNFPT
-Suivre, enregistrer et traiter les absences et les maladies des agents
- Initier et suivre les procédures menées auprès des instances médicales (arrêts maladie, accidents de travail)
- Assurer le suivi de la gestion des temps (calcul des congés annuels, temps de travail des agents annualisés)

PAIE

- Suivre les évolutions de carrière des agents et leur application en paie
- Suivre les situations individuelles et leur application en paie : service non fait, arrêt maladie, paiement de jours de congés, etc.

AUTRE
- Remplacer ponctuellement les collègues de l'équipe en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service

Savoir :

Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion des carrières. Connaissances de base de la rémunération des agents publics.
Connaissances de l'outil informatique de gestion SEDIT RH appréciées.
Bonnes connaissances des outils bureautiques.

Savoir-faire :
Capacité d'initiative et d'adaptation
Capacité d'organisation et de méthode.
Capacité à respecter les délais.
Capacité d'accueil, d'écoute et de conseil du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie en cas de besoin Bonne expression écrite et orale.

Savoir-être :
Rigueur Sens du contact
Disponibilité, écoute
Autonomie dans le travail.
Discrétion

Un expérience dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique est demandée.