Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. »
Le Centre National de Soutien Opérationnel est l'organisme national d'approvisionnement et de soutien de niveau semi industriel du CND.
Affecté au secrétariat du CNSO et placé sous l'autorité de l'officier supérieur adjoint (OSA), le titulaire du poste est chargé :
- De participer à l'organisation et au fonctionnement du service,
- D'effectuer des travaux de bureautique,
- De mettre en forme et de diffuser le courrier pour l'ensemble des départements et des compagnies du CNSO,
- D'effectuer la création et le suivi des ordres de missions du personnel du CNSO.
- Enregistrer le courrier au moyen d'un logiciel spécifique (L-NACRE)
- Assurer la saisie de documents en respectant la charte graphique, préparer les enregistrements et diffusions prévus
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages)
- Exploiter le logiciel CHORUS DT en tant que correspondant administratif
- Présenter le courrier aux commandants d'unités et chef de corps pour signature
- Utilisation des logiciels pour l'envoi de messages tels que : NEMO, TRANSWIN, LNACRE
- Gérer les commandes de fournitures en utilisant la carte achat
- Acheter les fournitures de bureau pour le CNSO
Le profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine de l'administration et de la gestion des personnels et connaissance en bureautique