Chargé de Dispositifs d'Emploi et de Formation Professionnelle H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

OBJECTIF DU POSTE :
- Contribuer à l'application et au suivi des politiques publiques de l'emploi, de l'insertion et de la qualification professionnelle
- Assurer l'instruction, le contrôle et la mise en oeuvre de dispositifs réglementaires destinés aux entreprises, aux collectivités et aux particuliers.
- Appuyer le service dans sa connaissance du tissu économique local.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Activité partielle et de longue durée : Instruction des demandes d'autorisation et d'indemnisation; Relations avec le demandeur ; lien avec l'action du DARP ; construction d'une Grille d'analyse interne ; suivi des décisions.
- Qualification des actifs et titres professionnels : suivi déroulement des épreuves et organismes de formation, gestion administrative, veille réglementaire, suivi diplômes, habilitations de jurys, des décisions d'aménagement d'épreuves...
Suivi de l'envoi des calendriers prévisionnels des épreuves dès le début de l'année, améliorer la planification. VAE : enregistrement des demandes, relations avec l'architecte de parcours, suivi des sessions...
- Apprentissage : gestion administrative des contrats d'apprentissage dans le secteur public ; lien avec les structures concernées...
- Appui à l'activité administrative de l'unité : secrétariat des comités locaux pour l'emploi, enregistrement des demandes des usagers, suivi des agendas réglementés, cartographie des gisements d'emplois (zones géographiques et filières) et suivi, suivi administratif et financier du Club les entreprises s'engagent, réception et mise en état des demandes PCRH...
- Participation à la veille territoriale : contribuer à la connaissance des acteurs économiques et sociaux locaux ; réalisation de fiches d'entreprises synthétiques pour préparer les rendez-vous de l'unité.
- Contrôle : contrôles sur pièces et sur site (sessions d'examens)

L'agent peut se voir confier ponctuellement toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.

Connaissances requises :
- Cadre juridique des politiques publiques de l'emploi, de la formation professionnelle et de l'insertion ;
- Organisation administrative de l'État et fonctionnement des dispositifs publics;
- Principes de gestion administrative et de contrôle de conformité ;
- Notions de droit du travail et de gestion des entreprises appréciées ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des applicatifs métier.

Savoir-faire attendus :
- Instruire un dossier administratif et vérifier la complétude des pièces ;
- Analyser la conformité d'une demande ou d'un organisme au regard de référentiels réglementaires ;
- Rédiger des documents de synthèse clairs, concis et juridiquement fondés ;
- Préparer un contrôle sur pièces ou sur site, produire un compte-rendu motivé ;
- Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des échéances et des procédures ;
- Interagir avec des partenaires institutionnels et des publics diversifiés ;
- Restituer des éléments statistiques ou qualitatifs dans des tableaux de bord ;
- Assurer un rôle de veille et de transmission ascendante des informations à enjeux pour garantir une gestion fluide et sécurisée des dispositifs.

Savoir-être professionnels :
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans le traitement des demandes ;
- Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe, à s'adapter à des priorités changeantes ;
- Sens du service public et capacité à incarner l'autorité de la décision administrative.

- Formation ou expérience préalable dans le champ de l'emploi, de la formation professionnelle ou de l'insertion ;
- Habilitation préalable ou à prévoir pour les contrôles des titres professionnels ;
- Formation complémentaire en droit du travail, analyse administrative ou évaluation de dispositifs appréciée.