Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Assoc Depart Pupilles Ecole Publique

L'ETABLISSEMENT
Les PEP (Pupilles de l'Enseignement Public), agissent pour une société inclusive. Réseau complémentaire de l'école, la Fédération Générale des PEP est un acteur majeur de l'éducation populaire. Les PEP de la Manche mènent, dans le respect de leurs valeurs fondatrices que sont l'égalité, la citoyenneté, la solidarité et la laïcité, des actions dans plusieurs domaines : le médico-social, le social, l'éducation et les loisirs. Lieux d'écoute, de prévention et de soins, le CMPP de Coutances (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) est une structure de soins qui s'adresse aux enfants et adolescents qui éprouvent des difficultés d'adaptation dans leur milieu familial, scolaire ou social. Il accompagne dans le diagnostic, la prévention et si nécessaire dans les soins, les enfants souffrant de troubles psychiques, du comportement, du développement et leurs parents.
LE POSTE
Rattaché(e) à la directrice administrative, en lien étroit avec le directeur médical de l'établissement, vous accomplissez les tâches suivantes :
Accueil - information - orientation
Elaboration et gestion des plannings des spécialistes (une douzaine de personnes)
Préparation de la consultation médicale
Suivi administratif des dossiers (de l'ouverture à l'archivage)
Frappe de courriers et rapports divers
Participation à des réunions et prise de notes des synthèses d'équipe
Transmission des informations
Saisies dans le logiciel de gestion de l'activité (Silao)
Echanges et contacts avec les caisses d'assurance Maladie et des Taxis
Ainsi que diverses autres taches

PROFIL RECHERCHÉ
Professionnel(le) autonome, capacité d'initiative, aisance relationnelle, discrétion, diplomatie, disponibilité, créativité, loyauté, partageant les valeurs du travail en équipe (poste partagé avec une collègue secrétaire médicosociale et collaboration étroite avec les thérapeutes et le médecin), entraide, esprit de déduction. Aisance avec un standard téléphonique.
Compétences rédactionnelles indispensable, prise de notes et rédaction de synthèses.
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, messagerie, Internet indispensable.
Partage des valeurs du projet associatif. Expérience souhaitée dans des fonctions similaires exigées. Une connaissance préalable du progiciel GPA serait un plus.
CONTRAT
Prise de poste : dès que possible (CMPP les Unelles de Coutances) ;
Rémunération : Convention Collective 66
CDI 1 ETP

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).