Coordinateur Administratif et Commercial H/F - Ass Dep Presence Verte Lorraine

Présence Verte leader de la la téléassistance en France accompagne au quotidien 125 000 abonnés (personnes âges, personnes en situation de handicap...) pour leur apporter soutien et sérénité.
Depuis notre création, il y a maintenant plus de 37 ans, nous mettons en place des dispositifs de secours simple, reliés à notre centrale d?écoute, qui prend en charge les alarmes 7 jours/7 et 24h/24. Présence Verte accompagne aussi les professionnels dans le cadre de la protection du travail isolé.Principales missions :
Rattaché(e) au Responsable opérationnel, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes
- Au sein du pôle Accueil/Administratif :
Mise en place d'un tableau de bord KPI, assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance et indicateurs qualité et veiller à une bonne répartition de la charge de travail des équipes
Animation du pôle administratif avec la mise en place de réunions (remontées d'information, actions correctrices, etc)
Réalisation des états périodiques (prescripteurs et partenaires)
Réalisation des statistiques mensuelles des deux structures
Ponctuellement, renfort dans la gestion des appels entrants et la gestion des mails (congés, accroissement de l'activité, etc.).
Gestion des stocks (documentation et fournitures administratives)
Gestion de la communication digitale (Site internet et réseaux sociaux) : création de contenus et diffusion et suivi de la satisfaction des clients (Google, Kortéo.)
- Auprès de la Direction :
Gestion administrative : courriers, envoi des convocations aux instances, rédaction des compte-rendu, réservations, etc.
Suivi et contrôle des frais de déplacement
Suivi et contrôle des titres restaurant
Mise à jour des documents qualité (RH, plan de classement, etc.)
Réalisation des bilans annuels pour les grands comptes
Veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Appui administratif dans la réponse aux appels d'offres
Profil recherché
Formation Bac +3 (commerciale ou administrative)
Expérience dans un poste similaire vivement souhaitée
Vos qualités relationnelles, votre force de proposition et votre capacité d'adaptation seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
La confidentialité et l'impartialité sont des savoir-faire essentiels pour ce poste.
Compétences requises
Aisance et compétence rédactionnelle
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques et de communication : particulièrement Excel (bon niveau) et Word. La maitrise de CANVA serait un plus
Organisé(e) et rigoureux(se)
Esprit d'analyse et de réflexion
Sens des priorités et réactivité
Autonomie et esprit d'équipe
Notre offre :
Contrat CDI à compter du 01/10/2025
Lieu : VANDOEUVRE LES NANCY
Rémunération : 2 140,00 € bruts mensuels sur 13 mois - négociable selon ancienneté
Avantages :
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle
- RTT
- 1 journée de télétravail/semaine possible après 6 mois expérience
Vous êtes intéressé(e) ? Merci de faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation à Laurence Emery Responsable opérationnelle : ****@****.**
Présence Verte Lorraine Alsace 15 avenue Paul Doumer 54500 VANDOEUVRE LES NANCY

Experience : 12 Mois

Compétences : Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients, Planifier et organiser des réunions commerciales

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.