Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Cap Lozere

Nous recherchons un Secrétaire Administratif h/f pour rejoindre notre équipe.
vous serez chargé de diverses tâches essentielles visant à assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation.

- Accueil téléphonique et physique : Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, avec une attitude professionnelle et bienveillante.
- Orientation des appels et des demandes : Vous devrez rediriger les appels et les demandes vers les personnes ou services appropriés.
- Prise de messages : Vous serez chargé(e) de prendre et transmettre les messages avec précision.
- Gestion des plannings d'utilisation des véhicules : Vous coordonnerez et optimiserez les plannings d'utilisation de notre flotte de véhicules.
- Gestion des stocks et fournitures : Vous devrez surveiller et réapprovisionner les stocks de fournitures de bureau.
- Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers : Vous gérerez les dossiers des usagers (prestations.), en assurant un suivi rigoureux.
- Classement et archivage : Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents.
- Mises à jour : Vous appliquerez les mises à jour nécessaires aux dossiers et fichiers administratifs.

Compétences complémentaires : Une appétence pour la communication est un plus. Vous serez en charge de la mise à jour des sites internet et des publications sur les réseaux sociaux, contribuant ainsi à notre visibilité en ligne.

Profil recherché :
Organisation et rigueur dans le travail
Excellent relationnel et sens du service
Maîtrise des outils informatiques de bureau
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes compétences en communication, tant orale qu'écrite

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation via cette offre

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines