Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Cap Lozere

Nous recherchons un Secrétaire Administratif h/f pour rejoindre notre équipe.
vous serez chargé de diverses tâches essentielles visant à assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation.

-Accueil téléphonique et physique : Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, avec une attitude professionnelle et bienveillante.
- Orientation des appels et des demandes : Vous devrez rediriger les appels et les demandes vers les personnes ou services appropriés.
- Prise de messages : Vous serez chargé(e) de prendre et transmettre les messages avec précision.
- Gestion des plannings d'utilisation des véhicules : Vous coordonnerez et optimiserez les plannings d'utilisation de notre flotte de véhicules.
- Gestion des stocks et fournitures : Vous devrez surveiller et réapprovisionner les stocks de fournitures de bureau.
- Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers : Vous gérerez les dossiers des usagers (prestations.), en assurant un suivi rigoureux.
- Classement et archivage : Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents.
- Mises à jour : Vous appliquerez les mises à jour nécessaires aux dossiers et fichiers administratifs.

Compétences complémentaires : Une appétence pour la communication est un plus. Vous serez en charge de la mise à jour des sites internet et des publications sur les réseaux sociaux, contribuant ainsi à notre visibilité en ligne.

Profil recherché :
Organisation et rigueur dans le travail
Excellent relationnel et sens du service
Maîtrise des outils informatiques de bureau
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonnes compétences en communication, tant orale qu'écrite

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation via cette offre

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines