Secrétaire H/F - Chambre Departementale D'agriculture

Chambre d'Agriculture de l'Aveyron (Etablissement Public)

Lettre manuscrite et CV à DRH - Chambre d'Agriculture de l'Aveyron - Carrefour de l'Agriculture - 12026 RODEZ Cedex 9 ou par mailDans le cadre d'un remplacement, affecté(e) au Pôle Territoire, Politiques Publiques et Formation, basé sur le site de notre antenne de LAISSAC, ce(tte) Secrétaire assurera :

- - L'accueil physique et téléphonique du public (agriculteurs, partenaires.)
- - L'orientation des demandes, la circulation de l'information au sein de l'équipe, le lien interservices et avec l'ensemble des agents du territoire et des différentes équipes techniques de la Chambre d'agriculture de l'Aveyron;
- L'appui en secrétariat de l'ensemble des agents rattachés à l'antenne et du comité de développement agricole de la Vallée de l'Aveyron et du Lévézou (organisation et planification de certaines activités)
- La participation à la gestion de certains dossiers en délégation notamment en appui de la mission ingénierie de formation située au siège; le suivi logistique des formations (recrutement, convocations, réservation salles, pointage des pièces du dossier).

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.