Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil client, et participerez au bon fonctionnement des opérations en magasin, notamment la tenue de la caisse.

Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gestion des courriels et du courrier
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents : devis, factures, bons de commande, bons de livraison
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, EBP Point de vente)
- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Réalisation des encaissements et clôtures de caisse
- Édition des factures clients et gestion ponctuelle des ventes de comptoir
- Appui à la mise à jour des affichages et supports de communication
- Participation à l'organisation, au rangement et à la bonne tenue de l'espace de travail
- Travail en coordination avec l'équipe de vente et de colorimétrie

Experience : 2 An(s)

Compétences : Techniques de gestion administrative, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.