Agent d'Administration et d'Accueil H/F - Hopital d Instruction des Armees

Placé sous la responsabilité du chef du service d'appui à la formation et à la recherche (SAFIR) de l'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIA CT), la section formation continue est chargée de garantir le développement des compétences des personnels de l'établissement. La section coordonne ainsi l'ensemble des travaux de formation continue à travers la mise en oeuvre de 4 plans de formation distincts répondant chacun à des calendriers et à des procédures spécifiques. Ces plans de formations intègrent les besoins spécifiques des professionnels de santé, civils et militaires.

Garant d'une gestion « de bout-en-bout » allant du recensement des besoins de formation et de leur priorisation jusqu'à la facturation des prestations et leur saisie dans les SIRH dédiés, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et logistique et de la bonne organisation des actions de formation (établissement des conventions de formation et des décisions d'envoi des personnels en formation notamment).

L'agent assure également un rôle de conseiller formation auprès de l'ensemble des personnels de l'HRIA CT et du commandement.

Missions principales :

* Mettre en oeuvre les plans de formation pour chaque catégorie de personnel de l'établissement et réaliser le suivi administratif et logistique de la mise en formation.
* Elaborer les conventions, décisions d'envoi en formation et les attestations.
* Garantir le premier niveau d'information et d'orientation des interlocuteurs internes et externes et des administrés.
* Contribuer à la préparation des réunions des instances de concertation (COFCE).
* Tenir à jour les dossiers individuels relatifs à la formation dans le SIRH.
* Renseigner et conseiller les agents dans leurs démarches de formation.

Missions annexes :

* Renseigner des tableaux de bord et établir les statistiques relatives à la formation.
* Gérer le courrier, le classement et l'archivage.
* Participer au suivi des crédits formation.
* Assurer un accueil physique et téléphonique.

Contrat de remplacement de congé maternité sous statut CDD pour la période du 01/12/2025 au 21/03/2026 (sans perspective de prolongation) pour un agent sous contrat de niveau 3.

Experience : 1 An(s) - MINIMUM en logistique de formation

Compétences : Formation des employés, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Logiciels de gestion du temps de travail, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Gérer les dossiers individuels de formation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Réaliser la gestion administrative des contrats, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Promouvoir une proposition, un projet, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Assurer une veille réglementaire et législative

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Défense