Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Secretariat General Commun Departementa

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion.

Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI :

- Suivre la carrière des agents titulaires ;
- Mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
- Participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
- Participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ;
- Participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ;
- Contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ;
- Participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ;
- Publier les fiches de postes et suivre les candidatures sur l'application MOB'MI ;
- Instruire les recrutements et départs des agents titulaires (détachement, mutation, concours,.) ;
- Créer les dossiers des agents dans DIALOGUE 2 (ou mettre à jour les dossiers existants) ;
- Participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels ;
- Participer à la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- Participer à l'organisation des élections professionnelles ;
- Tri, classement et archivage des dossiers des agents.
Travail en équipe
Horaires de bureau : 35 heures hebdomadaires, sur plages horaires variables
- Profil recherché :
- capacités d'adaptation,
- savoir travailler en équipe,
- avoir le sens des relations humaines,
- discrétion professionnelle,
- réactivité,
- savoir s'organiser,
- usage des outils informatiques courants.
La candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer le suivi de dossiers administratifs, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Garantir un suivi administratif, Mettre à jour un dossier, une base de données, Usage des outils informatiques courant

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.