Assistant Administratif RH & Prévention Santé Sécurité au Travail H/F - Pôle Emploi

Sous la supervision du Directeur RH, l'Assistant(e) administratif assure le suivi administratif du personnel et apporte un soutien opérationnel sur l'ensemble des activités RH. Il/elle veille à la bonne application des procédures et à la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Vous aurez notamment pour missions :

MISSIONS GENERALES :

Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel.

Accueillir, informer et orienter les salariés sur leurs démarches administratives

Organiser les visites médicales

Gérer le temps du personnel soignant

Rédiger des courriers et documents RH.

Participer à la mise à jour annuelle du document unique d'évaluation des risques et au déploiement du programme de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.

- >Accueil sécurité du personnel

Participer à la bonne gestion des dotations en EPI.

Gérer la flotte automobile pendant les périodes de congés
Votre profil

- Bac +2/3 en gestion, RH ou équivalent.

- Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel.

- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs missions simultanément.

- Sens de l'écoute et esprit d'équipe.

- Maîtrise des outils SIRH et bureautiques

- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience : 1 An(s)

Compétences : Droit du travail, Modalités d'accueil, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.