Secrétaire de Direction H/F - Addsea

Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.
Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés oeuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission.L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un(e) secrétaire de direction :

Les secteurs d'intervention :
Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.

Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale.

Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements.

Votre mission :
En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien aux directions :

- Tâches d'administration du personnel (gestion de la formation des salariés, gestion de la démarche de suivi des DUERPS, campagne d'entretiens professionnels.)
- Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services (parc informatique, parc véhicule...)
- Tâches de secrétariat, de gestion de rendez-vous, d'organisation de déplacement, de commandes de fournitures...

Le poste :
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD de 1 mois en remplacement, potentiellement renouvelable selon absence de la personne remplacée
- Temps plein 35h
- Rémunération selon Convention Collective 1966
- Basé à Besançon, zone Lafayette

Diplômes, expérience et compétences attendues : :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion, assistanat de direction
- Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente, avec une dimension RH
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique
- Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les éléments clés attendues pour tenir le poste

Les candidatures internes (curriculum vitae actualisé + lettre de motivation) sont à envoyer à : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.