Secrétaire Comptable pour Septembre H/F - Jardinal

Créée en 1985, l'entreprise JARDINAL sous la forme juridique d'une SARL, l'entreprise JARDINAL, est spécialisée dans les travaux d'aménagements paysagers et d'entretien de parcs et jardins. Capable d'intervenir rapidement et efficacement en tous sites, JARDINAL est à l'image des femmes et des hommes qui la composent. Elle est de taille humaine, reconnue et recommandée par l'ensemble des donneurs d'ordres de la régionAu sein d'une petite équipe à taille humaine (Une dizaine de personnes) , vous intervenez tous les jours de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sur les Missions principales suivantes :

1. Secrétariat et Gestion Administrative :
- Accueil téléphonique : Répondre aux appels, gérer le courrier.
- Gestion des mails : Traiter et distribuer les courriers électroniques.
- Classement et archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Rédaction de courriers et documents : Assurer la rédaction et la mise en forme de divers documents (devis, factures simples, attestations, etc.).
- Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.
2. Gestion de la Paie :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie : Heures supplémentaires, absences, primes, etc.
- Établissement des bulletins de salaire : Préparation et édition des fiches de paie.
- Déclarations sociales : Préparation et envoi des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et annuelles.
- Gestion des congés et absences : Suivi des compteurs de congés payés, arrêts maladie.
- Suivi des dossiers du personnel : Contrats de travail, avenants, visites médicales, etc.
- Veille sociale : Se tenir informée des évolutions de la législation sociale.
3. Comptabilité et TVA :
- Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, des opérations bancaires.
- Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les comptes de l'entreprise.
- Préparation des déclarations de TVA : Collecte des informations, calcul et établissement des déclarations de TVA (CA3, CA12, etc.).
- Suivi des règlements : Relance des impayés clients et suivi des règlements fournisseurs.
- Pré-clôture annuelle : Participation à la préparation des documents pour l'expert-comptable (pré-bilan, préparation des documents d'inventaire, etc.).
- Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, assistanat de gestion (ex: BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
- Expérience : Une expérience significative (minimum (à préciser, ex: 3 ans)) sur un poste similaire, incluant la gestion de la paie et la TVA, est exigée.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de paie ( SAGE Paie. )
- Maîtrise des logiciels comptables ( SAGE Compta et gestion commerciale).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes connaissances de la législation sociale et fiscale.
- Connaissance des principes comptables et des mécanismes de la TVA.
- Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant aux différentes missions.
- Discrétion et confidentialité : Obligation de confidentialité concernant les informations traitées.
- Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les collaborateurs et les partenaires externes.
- Proactivité et esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations.
- Dynamisme et esprit d'équipe.

Experience: Débutant accepté - Logiciels Sage paie et commercial

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager