Technicien.Ce de Secrétariat H/F - Syndicat des Enseignants se Unsa

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA
- Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Grenoble

Missions principales :

Gestion administrative :
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission.
Réceptionner et traiter le courrier
Classer et archiver les documents administratifs.
Gestion des fournitures administratives
Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation
Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage)
Mise en page et édition bulletin départemental

Compétences et qualités professionnelles
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook,.)
- Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
Qualités personnelles
- Rigueur : organisation et méthode
- Disponibilité
- Flexibilité
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité des informations traitées demandées
- Communication : sens du relationnel
- Autonomie
Lieu de travail
32 Avenue de l'Europe 38030 GRENOBLE CEDEX2
Statut
- Salarié.e
Détails
- 28heures hebdomadaires temps partiel
- Du lundi au vendredi
- Horaires de bureau
- Niveau Baccalauréat
- CDD de 12 mois

Rémunération
1860 brut mensuel
+ 13ème mois
+ Prime de vacances
+ Chèques déjeuner

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.