Assistant Facturations H/F - Temporis Experts et Cadres

Et si cette mission était votre prochaine belle aventure ?

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, dans un environnement stimulant où chaque compétence est valorisée ? Envie de semer une graine et de la voir grandir dans une entreprise en mouvement ? Alors cette opportunité est faite pour vous. Cette mission, initialement prévue dans le cadre d'un remplacement, pourrait être prolongée si les deux parties y trouvent satisfaction.Vos missions principales :

1. Participer à la facturation mensuelle du groupe
- Intégrer les éléments facturés par les fournisseurs dans l'ERP
- Contrôler les données saisies et les modalités de facturation
- Contribuer au calcul de la marge arrière
- Gérer les appels entrants des fournisseurs liés à la facturation
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données traitées

2. Répondre aux demandes des adhérents liées à la facturation
- Traiter les sollicitations avec clarté et réactivité
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de besoin

3. Gérer administrativement les prestations de services adhérents
- Suivre les contrats de service et les bons de commande
- Intégrer ou résilier les contrats dans l'ERP
- Gérer les fiches avantage, la messagerie dédiée et les retours d'emblèmes
- Suivre les devis, les validations de BAT et maintenir une communication fluide

Profil recherché :

- Aisance relationnelle et sens du service

- Excellente communication orale et écrite

- Capacité à organiser, prioriser et restituer des informations avec clarté

Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité

- Esprit d'équipe

- Polyvalence et détermination

Outils :

- ERP (une formation pourra être assurée à l'intégration)

- Pack Office (Word, Excel) - Outlook

L'équipe de Temporis Experts & Cadres Lille est impatiente de recevoir votre candidature et d'échanger avec vous.

Expérience requise : ()
Horaires à effectuer : 35 heures