Responsable d'Avance et Recettes Economat Cp Chateauroux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1 - Gestion du budget de fonctionnement

· Élaborer le budget de fonctionnement et le présenter à la DISP

· Suivre l'évolution du budget sur l'exercice

· Répartir les délégations budgétaires adressées par la DISP

· Mettre en place une stratégie économique tendant à maîtriser les dépenses

· Suivre les opérations budgétaires dans CHORUS

· Suivre les crédits fléchés

· Suivre les valeurs immobilisées

· Effectuer les remises au service des Domaines

· Saisir les demandes d'achats dans l'application CHORUS formulaires

· Suivre les services faits et les enregistrer

· Suivre les paiements dans CHORUS et les enregistrer

· Suivre les rétablissements de crédits

· Gérer les dépenses en carte achat et transmettre le tableau à la DGFIP

· Établir les ordres de mission

· Créer et suivre les dossiers de frais de déplacement et de frais de changement de résidence

· Renseigner le tableau de suivi budgétaire et le transmettre à la DISP et au Chef d'établissement

· Rendre compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie et l'alerter en cas de dépassement du budget prévu ou constaté

2 - En l'absence de la responsable du suivi de la GD

· Participer au contrôle des prestations

· Suivre les requêtes dans GENESIS

· Participer à la rédaction des protocoles

· Participer à la commission de restauration

· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire

· Participer au rapport mensuel d'activité

· Suivre les dégradations

· Effectuer les signalements dans l'application ISIS

· Constater les services faits des prestations dans CHORUS

3 - Autres

· Gérer les concessions de logement

· Suivre les dépenses en ACT

· Suivre le classement des personnes détenues stagiaires en formation et déclaration des heures

4 - Encadrer l'adjoint(e) administratif/ve affecté(e) dans le service

· Déterminer son champ de compétence

· Lui confier des dossiers spécifiques

· Analyser ses besoins de formation

· Évaluer ses compétences

Nombre d'agents à encadrer

A B C : 1 Sans objet

Connaissances
Fonctionnement de l'institution
Procédures budgétaires
Application CHORUS
Marché GD

Savoir-faire
Faire preuve de rigueur
Savoir travailler dans l'urgence
Sens des priorités
Sens du travail en équipe

Savoir-être
Sens relationnel
Facultés d'adaptation