Un - Une Gestionnaire Financier - Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère !

Vous assurerez, sous la responsabilité du responsable du service financier de la Fondation UCAjedi (IdEx/3IA et IAcluster/EFELIA), la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la fondation. Vous aurez pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l'établissement (Sifac) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires, laboratoires ou directions rattachés à l'Université Côte d'Azur. Vous assurerez le responsable financier de la Fondation UCAjedi (IdEx/3IA et IAcluster/EFELIA) pour la coordination des activités opérationnelles du service (traitement des commandes, missions, recettes sous Sifac) et assurerez un rôle d'expertise et de conseil dans le domaine financier.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous accuserez réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires (via Nuxeo)
Vous vérifierez les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature...)
Vous saisirez les opérations dans le logiciel Sifac+ : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
Vous contrôlerez et validerez des demandes d'achats et des missions (via SIFAC+) transmises parles gestionnaires.
Vous traiterez en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC+ (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
Vous produirez, analyserez et suivrez les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes.
Vous analyserez et appliquerez les textes règlementaires
Vous conseillerez et accompagnerez les gestionnaires pour les opérations financières,
Vous contrôlerez la bonne application de la réglementation et proposerez, si nécessaire, les mesures correctives.
Vous suivrez un portefeuille de projets en lien avec les chargés de missions et de projets et de Centres de référence de la Fondation UCAjedi

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une connaissance des finances publiques (M 9-3, décret 1962, 2008, GBC...)
- Des connaissances des processus budgétaires et des règles des achats publics ; des cycles et processus comptables
- Des aptitudes relationnelles
- Des connaissances de la réglementation en matière de gestion financière et le règlement financier ANR ; de la GBCP

Vous maitrisez :
Afficher la suite
- L'outil Sifac, Excel, et possédez de bonnes connaissances des outils informatique

Vous êtes en capacité :
- D'assurer une mission de conseil
- De faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'autonomie
- De travailler en équipe