
Chef de Service du Secretariat General de Region Academique Paca -Rectorat H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le/la chef(fe) de service du secrétariat général de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur assiste le secrétaire général de la région académique (SGRA) et son adjointe dans :
- L'administration de la région académique et le pilotage des services régionaux,
- Les actions coordonnées avec les partenaires territoriaux
- Le pilotage et la mise en oeuvre de la feuille de route régionale et des politiques relevant du champ des attributions de la région académique.
Il est amené à travailler en étroite collaboration avec les secrétariats généraux d'académie, les services départementaux, académiques et interacadémiques des deux académies.
- > Le (ou la) chef(fe) de service du secrétariat général de la région académique pilote et anime le fonctionnement du secrétariat général de la région académique. Il encadre quatre agents et supervise le travail de certains chargés de mission directement rattachés au secrétariat général.
- > Il supervise la préparation, l'organisation et le suivi des instances régionales notamment :
- Les instances de gouvernance régionale (comité régional académique, conseil des SG...) ;
- Les instances du dialogue social régional (groupes de travail, CAEN, Groupe Blanchet régional, CSA, F3SCT, CCRAFCA...) ;
- Les instances de pilotage régional (CRFPB, CREA-SEI, comité de pilotage régional du SNU, comité de pilotage régional JES, CREE, Comité de pilotage SHN...).
- > En lien avec les responsables des services régionaux et interacadémiques, il produit des documents de gouvernance régionale. Il supervise la rédaction des propositions d'arrêtés préfectoraux déléguant certains pouvoirs aux recteurs, en lien avec le service juridique, et veille à la mise à jour des arrêtés de délégation du recteur aux services régionaux.
- > Il participe à l'élaboration et la mise à jour des outils de pilotage de l'action de la région académique. Il veille à la coordination de l'ensemble des services régionaux dans le cadre du dialogue stratégique de performance (DSP) et appuie le secrétaire général et son adjointe dans la mise en oeuvre et le suivi des actions y étant décrites.
- > Il a vocation à suivre certains dossiers spécifiques, et participe notamment à la programmation, l'instruction et le suivi des travaux dans les domaines de compétence du recteur de région académique.
- > Il appuie le secrétaire général et son adjointe dans la coordination et la facilitation des relations avec les entités internes et externes avec lesquelles le SGRA collabore.
- > Il contribue, en lien avec les services communication et le chargé de mission rattaché au SGRA, aux contenus de communication relatifs à l'organisation et aux missions de la région académique.
- > Il peut se voir confier ponctuellement des fonctions de représentation de la région académique au sein de groupes de travail internes voire externes, à la demande du secrétaire
Le profil recherché
Connaissances et savoirs
- Aptitude à conduire le dialogue social.
- Compétences d'encadrement et aptitude à coordonner l'action administrative.
- Capacités rédactionnelles et de communication.
Savoir-faire
- Capacité de coordination et de travail en équipe.
- Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures de la région académique et les partenaires.
- Esprit de synthèse.
- Intérêt pour les domaines des compétences du recteur de région académique définis à l'article Art. R. 222-24-2 du décret du décret du 20 novembre 2019 relatif à l'organisation des services déconcentrés des ministres chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.
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Savoir être
- Anticipation, rigueur, discrétion.
- Capacités de négociation, de calme et de hiérarchisation dans les situations de tension et les pics d'activité.
- Disponibilité et réactivité.